〈離岸 茶室貸し出し 利用規約〉
貸し出しの申し込みをする前に、必ずご一読いただき、同意くださいますよう、お願い申し上げます。
離岸は、「茶室貸し出し」の利用（茶室のほか、露地、水屋、ギャラリースペース、キッチン、カウンター内バックヤードを含む）について下記の通り利用規約を定めます。利用申込者及び利用申込関係者、利用申込者が会を主催する場合はその催しに参加する者は、「利用者」として本利用規則の内容を遵守していただきます。
〈本規約に関して〉
1.当店は、以下の場合に、当店の裁量により、本規約を変更することがあります。変更後の本規約の効力発生日以降にユーザーが本サービスを利用したときは、ユーザーは、本規約の変更に同意したものとみなします。
・本規約の変更が、ユーザーの一般の利益に適合するとき。
・本規約の変更が、本契約をした目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更の内容その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき。
2.また、当店は、当店の都合により、本サービスの内容を変更し、または提供を終了することができます。当店が本サービスの提供を終了する場合、当店はやむを得ない場合を除きユーザーに事前に通知するものとします。
〈予約方法・ご利用までの流れ・利用料金・支払方法について〉
- 予約は、離岸ホームページ内予約申し込みフォームより受け付けています。最短1週間前から受け付けます。
- ご利用者様からのお問い合わせを受けつけた後、茶室貸し出しの詳細メールをお送りいたします。その内容をご確認の上、申込みを行ってください。
- 予約は、お支払いの確認後、「予約確定メール」またはそれに準ずるものが届いてから予約が成立するものとします。
- 予約のキャンセルや変更等の手続きは、原則、当店営業日の11:00～17:00のみ行っております。その時間帯を基準にキャンセル料等が発生することを予めご了承ください。
- 利用料金は、ホームページおよび問い合わせ後にお送りするメールに表示されている料金が適用されます。
- 利用料金は、予告なく変更する可能性があります。
- 支払時期は、前払いです。
- 支払方法は、クレジットカードもしくは銀行振込もしくは店頭でのお支払いからお選びいただけます。銀行振込手数料はお客様にご負担いただきます。
- 無断延長、施設損壊等により利用料金や営業保証費用が後払いとなる場合は基本料金をもとに費用を算出します。これらのお支払いは銀行振込となり、銀行振込手数料はお客様に負担いただきます。
〈キャンセル料について〉
- 予約をキャンセルされる場合、以下の通りキャンセル料を申し受けます。(1) 利用日の7日前まで：無料 (2) 利用日の6日前〜3日前：50％ (3)利用日の2日前～1日前：70% (4)当日キャンセル：100%
- 予約を申し込まれた日からキャンセル料の課金対象となります。
- 銀行振込での決済を希望されており、期日までにお支払いが確認できない場合、利用をお断りする場合がございます。
- キャンセル料は、基本料金税込金額をもとに算出します。
- お客様都合でのキャンセルの場合、返金にかかる銀行振込等の手数料はお客様にご負担いただきます。クレジットカードに返金する場合は決済手数料等の手数料を引いた金額の返金となります。
- 当日のご利用がなかった場合、当日キャンセル扱いとなります。荒天、交通事情等の不可抗力によりご利用いただけない場合にも、上記キャンセル料が適用されます。
〈利用時間・延長について〉
1.入退室、準備や片づけを含め、利用時間は9:00-17:00となっております。
2.入退出の時間は厳守いただきますようお願い申し上げます。規定時間外に利用された場合、超過時間分について30分につき3,000円の超過料金を請求します。
〈使用制限・禁止事項について〉
下記のいずれかに該当する場合は利用の制限及び利用承諾の取り消し、または利用停止の処置をとらせていただきます。この処置によって利用者に損害が発生した場合も、当店は一切の責任を負わず、返金にも応じられません。また今後の利用についてはお断りさせていただくことがございます。
- 茶事・茶会等の利用目的に反する恐れがあると当店が判断した場合
- 申込み時の予約者情報（予約者名・法人名・団体名・電話番号・メールアドレス等）や利用目的、利用人数等が事実と反していると当店が判断した場合、また予約者の連絡先に連絡が取れない場合
- 当店の社会的信用や設備を毀損する恐れがあると当店が判断した場合
- 利用者が許可なく第三者に転貸していると当店が判断した場合
- 利用者が、暴力団、暴力団関係企業・総会屋もしくはこれらに準ずる者またはその構成員であると認められる場合、また違法な行為を行う恐れがある団体もしくはその関係者、または業務内容が明確でない団体が主催、共済、後援、もしくは協賛をする行事に利用する場合
- 当店内の防災設備等が正確に機能しないような造作・運営等を行った場合、または問題があると当社が判断した場合
- 公序良俗に反する行為であると当店が判断した場合
- 当店周辺関係者及び近隣住民等（以下「第三者」）に迷惑を及ぼす恐れがあると当店が判断した場合
- 関係法令・関係官公庁の指示に反する行為をした場合
- 当店スタッフまたは従業員に対し、暴力的な要求を行い、または合理的な範囲を超える負担を要求した場合
- 当店内・建物周辺に火気や危険物を持ち込む行為、または建物全体・付設備・備品等を破損・紛失したと当店が判断した場合
- 音・振動・臭気の発生等により当店及び建物周囲に迷惑を及ぼす、またその恐れがあると当社が判断した場合
- 生体（盲導犬を除く）を持ち込んだ場合
- 大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合
- 当店内や周辺にゴミを投棄するなど、不衛生な状態にした場合
- 当店の周辺に車・バイクなどを迷惑駐車した場合
- 当店近隣の第三者や他の利用者に、迷惑を及ぼす言動及び行為を行ったと当社が判断した場合
- お子様連れ（小学生以下）での利用があった場合。中学生以上の方のご利用に制限しております。
- 過去に使用料金等の支払遅延があった場合
〈責任区分について〉
- 荷物・貴重品などは利用者の責任で厳重に管理してください。万が一盗難、紛失した場合でも、当店は一切責任を負いません。
- 利用者が当店内の建造物・設備・備品等を破損、汚損、紛失した場合、その他第三者に対して損害を与えた場合、利用者は当店またはその他第三者が被った損害の賠償をしていただききます。また、上記が原因で当店が利用できなくなった、または営業できなくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
- 当店に属する設備（机、椅子、トイレなど）は無料でご利用いただくことができますが、あくまでも当店に付帯した無料設備のため、これらに不具合があった場合も返金には応じられません。
- 荷物の事前預かりや一時預かりは一切行っておりません。
- 当店の責めに帰すべき事由による損害賠償は、当該事由が発生した利用に関し利用者からお支払いいただく利用料金内での賠償となり、かつ、機会損失等の逸失利益については当店は責任を負わないことを利用者は予め了承します。
- 当店を利用中に発生した事故については、全て利用者に責任を負っていただきます。
- 震災等の災害、荒天、交通事情等の不可抗力や官公庁からの指導、その他当店の責めに帰さない事由によりご利用が中止となった場合でも、当店はその損害について一切責任を負いません。
- 利用者が利用規約に違反した場合、30,000円の違約金をお支払いいただきます。また、当店が損害を被った場合には、その損害を賠償をしていただきます。
- 天災・緊急事態等の発生により、施設利用が不可となった場合には既支払額の返金をもって補償させていただくものとし、それ以上の責任を当社は負わないものとします。またその場合の返金について、銀行振込の手数料やクレジットカードの手数料は利用者にご負担いただくものとなります。
- 建物・付帯設備・備品等の使用管理責任は原則としてすべて使用者に負っていただきます。使用者は、使用中、建物・付帯設備・備品等の保全に努めるとともに、参加者の安全確認に注意を払う義務を有します。
- 使用者は不時の災害などに備え、非常口の場所、誘導方法、消火設備などを必ず事前に確認してください。
- 茶室やキッチン等、店内で火災が発生した場合には直ちに参加者の避難誘導を行うとともに、119番通報及び当店スタッフまで通報してください。
- 建物・付帯設備・備品等を毀損、盗取または亡失、汚損させたときは、たとえ参加者の行為であっても使用者の責任においてその損害を弁償願います。
- 利用規約及び当店のご利用については日本国において有効な法令を準拠法とします。
〈事前確認事項について〉
- 当店の定める定員数以内でお申込みください。定員数以上でのご利用はできません。
- 利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。
- 利用申込には、利用日当日の現地責任者となる方の情報をご記入いただきます。
- 利用者は参加者の氏名や連絡先等を把握しておくことが必要となります。
- 非常時に備え、参加者が対応・避難できる様に、現地責任者は非常口・防災設備の位置や使用方法等につき自己の責任において予め確認するものとします。
- 暴力団関係者、その他反社会的勢力に属する者あるいは関係する者であると当店が判断した場合、お申込み・ご利用はお断りさせていただきます。
- 当店は、鍵の貸し出しは行っておりません。
- 炭をおこす際は、指定の場所でおこなってください。火気には十分注意を払ってください。七輪や着火剤等、当店でお貸出するものをご使用する場合でも、事故、火災等については利用者の責任となります。
- 当店宛に荷物を発送することや連絡先を当社・当店とすることはできません。
〈利用方法について〉
- 当店は現況貸となります。
- 当店内は禁煙です。喫煙が発覚した場合は、利用規約違反として違約金30,000円と営業保証費用等を支払うことを利用者は予め了承します。
- 当店には利用開始時刻を過ぎてから入店してください。準備のために利用開始時刻の前に入店することはできません。
- 利用終了時刻までに当店から退店してください。利用時間終了後も継続して利用されていた場合は、超過料金及び違約金を支払うことを利用者は予め了承します。荷物やゴミなどを残置していた場合や原状回復がなされていなかった場合も利用を継続しているものと見なします。
- 飲食の持込みは可能ですが、なるべくゴミはお客様自身でお持ち帰りください。万が一、強いにおいやゴミが残っていた場合、清掃料金が別途発生する場合のあること、以降のご利用のお断りをさせて頂くことを利用者は予め了承します。
- ご利用後は、原状回復（清掃・レイアウト回復・ゴミ持ち帰り）を行ってください。入室時に原状をご確認ください。原状回復がなされていなかった場合は、原状回復料金および違約金を支払う可能性のあることを利用者は予め了承します。
- 貴重品を忘れてしまった場合などは、当店までご連絡ください。忘れ物が見つかりましたら着払いによる郵送でお送りします。
- 電気につきましては電気容量・電圧の制限があります。
- 備品を外に持ち出さないでください。
〈防災について〉
- 当店を利用時の避難誘導については、お客様が責任をもって利用者の避難誘導にあたってください。
- 火の扱いには十分に注意してください。
- 炭による一酸化炭素中毒にも十分にお気をつけください。
〈利用契約締結の拒否〉
当施設は、次に掲げる場合において、利用契約の締結に応じないことがあります。
- 利用の申込みが、この規約に拠らないとき。
- 利用しようとする者が、利用に関し、法令の規定、公の秩序若しくは善良の風俗に反する行為をするおそれがあると認められるとき。
- 利用しようとする者が、伝染病者、新型コロナウイルス罹患者またはそう判断される者、明らかな発熱のある者と認められるとき。
- 利用に関し合理的な範囲を超える負担を求められたとき。
- 天災、施設の故障、その他やむを得ない事由により利用させることができないとき。
- 利用しようとする者が、暴行、脅迫、恐喝等のほか、暴力的要求行為、その他威圧的な不当要求及び行為をしたとき
- かつて当施設において、本条2,4,6のいずれかに該当する行為をしたことがあるとき。
- 利用しようとする者が、暴力団、暴力団員、暴力団関係団体又はその関係者であるとき。
- 利用しようとする者が、暴力団員が役員に就任、又は事業活動を支配している法人その他の団体の役職員であるとき。
- 利用しようとする者が、反社会的団体やその構成員等社会の秩序・安全に脅威を与える反社会的勢力であるとき。
〈貸出し備品 特記事項〉
- 予約日時のご利用時間内のみ使用することができます。
- 備品の使用にあたり、 善良なる管理者の注意をもってこれを取扱うものとします。
- 当店の承諾なくして設置場所以外に移転したり、備品の改造、加工等をしないことは勿論、第三者に対する賃借権の譲渡または備品の転貸をしないこと。
- 備品自体またはその設置、保管もしくは使用によって同席のご利用者様に与えた損害については、お客様がこれを賠償します。
- 備品の返還までに生じた物件の滅失、毀損または備品の返還不能についての危険は、天災地変その他原因のいかんを問わずすべてお客様が負担するものとします。ただし、通常の損耗は、この限りではありません。
- 備品が滅失（修理不能または所有権の侵害を含む）した場合、または物件が返還不能になった場合には、代替物件の購入代価を支払っていただきます。
- 備品が毀損（所有権の制限を含む）した場合には、お客様の費用で備品を完全な状態に復元しまたは修理します。
- 備品に欠陥・欠品があり使用目的を達成できない場合でも、当店は、一切の責任を免れるものとします。
〈炭、火気取り扱い特記事項〉
- 下火に関しては、風炉・炉に応じてこちらで準備いたします（ぎっちょ3本が標準となります）
- 当店の許可を得て、利用者において下火を準備する場合でも、必ず所定の場所、手順を遵守して行ってください。違反した場合、ご利用を即時中止します。
- 畳をこがすなどした場合、当店の判断で損害の賠償をする場合がございます。
- 炉壇は左官となっており、傷つきやすいので、釜、灰匙などをぶつけないようにご注意ください。炉壇を破損、汚損した場合、当店の判断で損害の賠償をする場合がございます。
〈本利用規約について〉
本利用規約は予告なく改定する場合がございますので、予めご了承ください。
最終更新日: 令和5年5月8日